HALLHUBER überrascht seine Kundinnen alle zwei Wochen mit neuen Kollektionen, die einzigartige Geschichten erzählen und unzählige Kombinationsmöglichkeiten bieten. Der Outfitgedanke steht hierbei immer im Vordergrund.

In unserer Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager / Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit



Ihre Hauptaufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsbereichs
  • Erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung/Beantwortung der Gespräche
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination von Besprechungsräume, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebewirtung
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter im Haus
  • Professionelle Bearbeitung eingehender Reklamationen per Post und E-Mail
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Beantwortung/Weiterleitung eingehender Info- und Serviceanfragen per E-Mail
  • Fuhrparkorganisation
  • Verwaltung Jubiläen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Ansprechpartner und Schnittstelle für die verschiedenen Abteilungen im Haus

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Sympathischer und souveräner Teamplayer
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden und innovativen Umfeld
Ein dynamisches und motiviertes Team ‒ Selbstständiges Arbeiten ‒ Attraktiver Mitarbeiterrabatt - Corporate Benefits

  • HALLHUBER GmbH
  • Personalabteilung
  • Ansprechpartner: Alina Beck

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